Assistente Administrativo - Macaé - RJ

O Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE Rio é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, essa vaga pode ser para você!

Dados da vaga:

• Local: Macaé - RJ
• Jornada: Presencial de Segunda-feira a Sexta-feira das 8h30 às 17h30.

Requisitos técnicos:

• Formação Acadêmica: - Administração /Gestão de RH / Pedagogia e Afins
• Conhecimento técnico: Pacote office intermediário/avançado
• Experiência anterior em áreas administrativas, RH, atendimento ao público ou suporte a processos seletivos.
• Vivência com jovens aprendizes ou programas de estágio é um diferencial.
• Participação em projetos de divulgação de vagas ou ações com instituições de ensino.
• Atuação em ambientes com múltiplas demandas simultâneas e necessidade de organização.

Requisitos comportamentais:

• Capacidade de negociar, ajustar e encontrar soluções criativas no dia a dia;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas; 
• Espírito de equipe. 

Principais responsabildiades do cargo:

• Entender as necessidades dos nossos clientes e ajuda a desenhar o perfil ideal de candidatos. Negociar o perfil de vagas que apresentem dificuldades na captação de estudantes;
• Fornecer informações claras sobre os próximos passos do processo e acordar prazos de encaminhamento de candidatos;
• Divulgar vagas de aprendizagem em redes sociais, instituições de ensino e outros canais estratégicos;
• Convocar candidatos, organizar entrevistas e acompanhar cada etapa com atenção aos detalhes;
• Monitorar indicadores, garantir prazos e qualidade em todo o processo de seleção;
• Distribuir as tarefas de convocação para os time de aprendizes, como agendamento de entrevistas e envio de informações adicionais para outras unidades;
• Estabelecer prazos e controle para acompanhar as atividades de convocação, garantindo a qualidade do processo.

Não perca essa chance, vem ser CIEE Rio!